Szanowni Państwo,
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się faktem. System już działa i jest w pełni funkcjonalny. Niezależnie od ocen i opinii, KSeF jest obecnie podstawową formą elektronicznego obrotu fakturami pomiędzy przedsiębiorcami.
To nie jest projekt „na przyszłość” – to rozwiązanie, z którym musicie Państwo zmierzyć się już teraz.
Najczęstsze mity o KSeF – wyjaśniamy jasno
„KSeF obowiązuje dopiero od 01.04.2026” – MIT.
KSeF wszedł w życie i działa już teraz. System przyjmuje faktury, nadaje im numery i umożliwia ich odbiór.
Odroczenie dotyczy obowiązku wystawiania faktur w KSeF, a nie istnienia systemu.
„Jestem za mały na KSeF” – MIT.
Wielkość firmy nie ma znaczenia. Możesz nie wystawiać faktur w KSeF (do czasu obowiązku), ale odbieranie faktur przez KSeF jest obowiązkowe już teraz – ponieważ Twoi kontrahenci mogą je tam wystawić.
Jeżeli nie logujesz się do KSeF, nie masz wiedzy o fakturach wystawionych na Twoją firmę.
„Nie ma kar za niekorzystanie z KSeF” – PÓŁPRAWDA.
Rzeczywiście – przepisy przewidują, że do końca 2026 r. nie będą nakładane sankcje administracyjne za naruszenia związane z KSeF, ale przepis brzmi „do końca 2026 r.”, co oznacza, że po tym terminie możliwa jest ocena naruszeń za rok 2026.
Brak kary „tu i teraz” nie oznacza braku ryzyka.
Sankcje pośrednie – realne zagrożenie dla firm
Największym problemem nie są same kary administracyjne, ale konsekwencje pośrednie, w tym:
– brak wiedzy o fakturach wystawionych na firmę,
– brak możliwości terminowego odliczenia kosztów i VAT,
– ryzyko uznania ksiąg za prowadzone nierzetelnie,
– zaległości wobec kontrahentów,
– odsetki, wezwania do zapłaty, a nawet postępowania egzekucyjne.
Innymi słowy:
niekorzystanie z KSeF to ryzyko finansowe i prawne, a nie tylko „kwestia techniczna”.
Co powinna zrobić firma już teraz?
Wejść na swoje konto klienta – „logowanie” w prawym górnym rogu i wprowadzić (wygenerować) certyfikaty zgodnie z instrukcją poniżej
Otwieranie sesji KSeF oraz generowanie certyfikatów i tokenów w systemie PodatkiPodatki.pl – YouTube
Jeżeli nie mają Państwo swojego loginu do panelu klienta prosimy o kontakt wyślemy go e-mailem.
Jeżeli napotkają Państwo trudności we wdrożeniu KSeF, zachęcamy do kontaktu i wcześniejszego umówienia wizyty. Aktualnie prowadzimy wdrożenia dla ponad 180 podmiotów, dlatego liczba wolnych terminów jest ograniczona.
Wraz z zakończeniem roku podatkowego zakres bieżących obowiązków znacząco wzrasta, co może wydłużyć czas oczekiwania na spotkanie. Nie czekajcie Państwo do ostatniej chwili.