Od lutego 2026 r. każdy przedsiębiorca będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Nie będzie faktur tradycyjnych – drukowanych czy w pdfie. Faktura będzie wyłącznie na serwerze KSeF, papier i pdf to jedynie jej obraz bez wartości dokumentu.
Żarty się skończyły:
- bez ważnego Profilu Zaufanego nie zalogujesz się do KSeF,
- nikt nie zrobi tego za Ciebie – ani biuro rachunkowe, ani doradca podatkowy,
Szczegółowe informacje o przedłużaniu ważności Profilu Zaufanego znajdziesz na stronie gov.pl: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/pamietaj-przedluz-waznosc-swojego-profilu-zaufanego
1. Musisz mieć ważny Profil Zaufany
Zaloguj się przez bankowość elektroniczną lub na gov.pl i sprawdź termin ważności. Jeśli profil wygasł – niezwłocznie go przedłuż. Bez tego nie będzie możliwe utworzenie certyfikatu do KSeF.
2. Musisz umieć się zalogować i korzystać z profilu
Nie wystarczy, że „kiedyś zakładałeś/aś profil”.
- sprawdź, w jaki sposób dokładnie się logujesz (przez który bank, jaką metodą),
- przećwicz logowanie teraz, a nie w dniu, w którym trzeba będzie wystawić fakturę w KSeF.
3. Musisz odświeżyć i zabezpieczyć hasła
- przypomnij sobie hasło do banku / gov.pl albo ustaw nowe,
- zapisz je w bezpieczny sposób (menedżer haseł, zaszyfrowana notatka),
- nie przekazuj haseł mailem, SMS-em ani komunikatorem i nie podawaj ich pracownikom biura rachunkowego.
4. Musisz pamiętać o telefonie przy logowaniu
Przy logowaniu potrzebne są:
- kody SMS lub potwierdzenia w aplikacji mobilnej banku,
- aktualny numer telefonu powiązany z Twoim kontem.
Bez telefonu przy sobie nie potwierdzisz logowania, a więc nie wejdziesz do KSeF.
Ważne !!!
Nie wejdziemy do KSeF za Was. Wejście do KSeF będzie tak samo osobiste, jak Twoje logowanie do banku. W KSeF jest więcej i ważniejsze informacje o Waszej firmie jak w banku. Pilnuj hasła i sposobu logowania, poćwicz logowanie do profilu zaufanego.
Jeżeli natrafisz na trudności możemy Ci pomóc?
Zapraszamy do naszego biura po wcześniejszym umówieniu wizyty. Możemy pomóc m.in. w:
- sprawdzeniu, czy Twój Profil Zaufany jest aktywny,
- przejściu krok po kroku przez proces logowania i przedłużenia ważności profilu,
- uporządkowaniu sposobu logowania (przez bank / przez gov.pl) i wyjaśnieniu, jak robić to samodzielnie,
- przygotowaniu razem z Tobą krótkiej instrukcji „krok po kroku”, z której skorzystasz w domu lub firmie,
- omówieniu, jak przygotować się do uzyskania certyfikatu do KSeF.
Koniecznie zabierz telefon i jeżeli używasz laptop/tablet. Naszym celem jest, żebyś po wizycie potrafił/potrafiła samodzielnie korzystać z Profilu Zaufanego i KSeF.