e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Urzędy wysyłają tą drogą pisma do firm — decyzje, wezwania, zawiadomienia.
Kto i od kiedy musi mieć adres do e-Doręczeń (ADE)
- Spółki i inne podmioty wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 r. — obowiązek trwa już od 1 kwietnia 2025 r.
- Firmy jednoosobowe i wspólnicy spółek cywilnych wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. — obowiązek od 1 października 2026 r.
- Kto zarejestrował działalność od 1 stycznia 2025 r. — adres zakłada się razem z wnioskiem o wpis.
- Kto składał wniosek o zmianę wpisu w CEIDG po 30 czerwca 2025 r. — powinien był wtedy wystąpić o adres do e-Doręczeń.
Co trzeba zrobić — trzy kroki, bezpłatnie
- Złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń na www.biznes.gov.pl — podpisujemy go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym (e-dowód).
- Aktywować skrzynkę. To najczęściej pomijany krok: samo złożenie wniosku nie wystarczy. Adres musi być aktywny i widoczny w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
- Wyznaczyć administratora skrzynki i ustalić, kto w firmie ją regularnie sprawdza. Skrzynkę można też obsługiwać przez pełnomocnika.
Jakie są kary
Ustawa o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje grzywny ani kary pieniężnej za brak adresu — i to bywa mylące. Konsekwencje są jednak realne:
- Urząd doręczy pismo tak czy inaczej — w trybie hybrydowym, czyli wydrukuje je i wyśle pocztą na adres z rejestru. Jeśli jest to adres, pod który nikt nie zagląda, przesyłka może zostać uznana za doręczoną mimo że jej Państwo nie przeczytali.
- Przegapiony termin na odwołanie, zażalenie czy zapłatę jest zwykle nie do odzyskania — przywrócenie terminu wymaga wniosku i wykazania braku winy.
- Bez aktywnej skrzynki coraz trudniej załatwić sprawę urzędową drogą elektroniczną.