Szanowni Państwo,
Nie taki KSeF skomplikowany jak go malują. Z naszym panelem klienta dostęp do KSeF jest prosty i intuicyjny. Wymaga owszem chwili uwagi aby skonfigurować wszystko odpowiednio.
Przygotujcie profil zaufany i możemy ruszać.
W skrócie należy wejść do panelu klienta, w zakładce KSeF „otworzyć sesję KSeF” następnie uwierzytelnić się profilem zaufanym (pierwszy raz zawsze profilem). Następnie w zakładce zarządzanie tokenami i certyfikatami generujemy certyfikat KSeF i jeżeli wystawiacie FV w KSeF to od razu drugi certyfikat offline. Token zostawiamy. Następnie otwierając sesję KSeF można zweryfikować za pomocą wygenerowanego certyfikatu.
Poniżej instrukcja do otwierania sesji KSeF.
zapraszamy też na Otwieranie sesji KSeF w PP
generowanie certyfikatów: Generowanie tokenów oraz certyfikatów KSeF w PP
Po wygenerowaniu i dodaniu certyfikatu oraz otwarciu sesji KSeF, po lewej stronie wybieramy zakładkę KSeF. Następnie otwieramy menu obok ikony kłódki i latarni i wybieramy opcję „Importuj faktury z KSeF”.
Wyświetlą się wszystkie dokumenty przesłane na serwer KSeF. Po ich zaimportowaniu faktury należy zaakceptować, opisać i przesłać do biura rachunkowego.
Faktur wystawionych w KSeF nie drukujemy i nie skanujemy – dalszy obieg dokumentów odbywa się wyłącznie w systemie.
Jeżeli wybiorą Państwo uwierzytelnianie certyfikatem KSeF, po otwarciu sesji KSeF pozostaje ona aktywna na stałe (status widoczny jako zielona, zamknięta kłódka). Wszystkie opisane wyżej czynności mają charakter jednorazowy.
W dalszej pracy wystarczy jedynie importować faktury z systemu, opisać je i przesłać do naszego biura. Dla własnych potrzeb mogą Państwo faktury wydrukować, zapisać w archiwum w formacie PDF lub przekazać do innego działu firmy.
Faktury wystawione w KSeF przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem systemu – po udzieleniu przez Państwa zgody pojawią się one u nas automatycznie.